"Cette visite a donné un coup de boost au développement de notre Patro" - focus sur nos tuteurs
- Tiffany Chesnel
- 7 avr.
- 4 min de lecture
Dernière mise à jour : 11 avr.
Les tuteurs d'Esprit de Patronage jouent un rôle indispensable dans le développement et l'accompagnement des porteurs de projets de patronages. Forts de leur expérience, ils offrent un soutien personnalisé aux nouvelles initiatives. Parmi leurs missions, la réalisation d'états des lieux (ou audits) occupe une place importante afin d'assurer le développement harmonieux et pérenne des structures accompagnées.
🤝🧐Le rôle si précieux des tuteurs d'Esprit de Patronage
Chez Esprit de Patronage, dès la création de notre incubateur, nous avons choisi de créer un pôle de tutorat ! Pourquoi les tuteurs ? La définition de tuteur dans le dictionnaire "personne ou chose qui sert d'appui, de soutien, de protection"... Le rôle des tuteurs d'Esprit de Patronage, c'est exactement ça !!
Notre équipe de tuteur, ce sont des professionnels qui oeuvrent dans les patronages depuis plusieurs années. Certains continuent d'être directeur tout en étant tuteur pour Esprit de Patronage. Leur force ? Leur connaissance du terrain, leur connaissance des spécificités administratives, techniques et pédagogiques ! Pour tous ceux qui lancent leur patronage, le tuteur est un allié incontournable à la réussite du projet.
Le saviez-vous ? Le rôle des tuteurs ne se cantonne pas uniquement à un accompagnement à distance. Non ! Les tuteurs vont sur le terrain, pour travailler avec chacun selon les réalités locales.
C'est pour cela que les tuteurs se déplacent avec un accompagnement sur mesure selon le besoin des patronages.
🚀🎯Les visites des tuteur dans vos patronages : un outil clé de l'accompagnement
Les tuteurs proposent 3 types de visite : une visite de faisabilité (pour accompagner l'ouverture), une visite de conformité (pour accompagner le développement) et une visite d'efficacité (pour accompagner la stabilité). Ces états des lieux consistent en une évaluation complète des pratiques et des structures, futures ou en place, permettant d'identifier les points forts et les axes d'amélioration. L'objectif étant que chaque patronage voit le jour et fonctionne de manière optimale et conforme aux valeurs portées par l'incubateur Esprit de Patronage !
Loin d'un contrôle rigide, ces visites se veulent avant tout bienveillantes et constructives. Elles sont l'occasion d'un échange privilégié afin de prendre du recul, partager les bonnes pratiques et ajuster si besoin le projet éducatif ou le fonctionnement quotidien. Après chaque visite, un rapport est envoyé aux équipes reprenant dans le détails les points évoqués, vus pendant la visite et surtout des propositions et des solutions concrètes apportées aux équipes.
Les tuteurs apportent un regard extérieur expérimenté, précieux pour renforcer la solidité du projet et garantir un accueil de qualité pour les enfants et les jeunes. Ils sont des piliers de la communauté des patronages !
💬🧡 Quelques témoignages
Afin de mieux comprendre l'impact du rôle des tuteurs, rien ne vaut les mots de ceux qui ont vécu cet accompagnement. Leurs retours soulignent la richesse de ces visites, la pertinence des conseils reçus, et la confiance renforcée dans la conduite du projet !
✨" Dans notre patronage, lancé depuis 2 ans, nous avons eu la chance d’accueillir notre tuteur Esprit de Patronage, venu une journée faire l'audit de nos pratiques. Organisation, fonctionnement, communication, formation,... tout a été évalué "au peigne fin" !
Quelques jours après son passage, nous avons reçu un rapport détaillé de 6 pages, avec un véritable diagnostic et une importante liste de préconisations pour optimiser notre patronage. Nous avons ainsi affiné notre stratégie organisationnelle et opérationnelle. Par exemple en encourageant le sentiment d'appartenance des familles, enfants et animateurs. En développant un réseau de bénévoles chez les parents et paroissiens. En développant une pédagogie de progression grands frères/grandes sœurs. En formant davantage nos animateurs (notre tuteur est revenu pour deux temps de formation). En investissant dans des sweats pour nous donner une identité visuelle dans le quartier. " ✨
"Cet audit a donné un coup de boost au développement de notre Patro, nous en sommes très reconnaissants ! "
✨Un aumonier : " Un très grand merci pour cet audit détaillé et pertinent qui nous donne de belles pistes de croissance et d'amélioration. Merci pour votre précieux accompagnement qui nous aide à nous émerveiller de ce que nous vivons déjà de beau." ✨
✨ Un aumonier : " Merci beaucoup pour votre venue et votre tact dans les échanges. La visite d'un tuteur a permis de clarifier la vision et les enjeux de croissance de notre patronage. Le regard d'une personne ayant une vue d'ensemble des patronages existants et venant de l'extérieur de notre organisation a été très précieux pour voir la beauté de l'œuvre et ses fruits mais aussi ses angles morts. Ces rencontres ont été faites sans prétention d'expertise ou d'un prêt-à-penser mais en s'adaptant à l'identité de notre patronage." ✨
✨ Un président de patronage : " Un immense merci pour ce beau retour : complet et factuel. Merci également pour votre bienveillance."✨
✨Le curé d'une paroisse : " La visite a permis de mieux voir les richesses de notre patronage et de s'ouvrir à l'amélioration de notre proposition et de notre fonctionnement. C'est précieux d'avoir un regard extérieur et de se laisser interroger ! A la fin de la journée, les idées étaient plus claires et la motivation doublée ! " ✨
✨Un président de patronage : " Au nom de toute l'équipe je renouvelle notre très grand merci pour votre venue hier et pour la qualité de nos échanges. Dans le contexte de la période de transition que traverse notre patronage, vous nous avez aidé (avec bienveillance, écoute, à-propos, humour et professionnalisme) à calibrer les enjeux, à aborder tous les sujets (même ceux difficiles à formuler), à identifier avec précision les points de fragilité, les atouts et les éléments spécifiques de notre identité. Et surtout à nous accompagner pour faire émerger des pistes de travail concrètes pour avancer sur notre chemin de développement de cette belle œuvre." ✨
✨ Un membre d'une équipe de lancement : " Un très grand merci, de la part de toute l'équipe, pour votre venue, en dépit des longs trajets et d'un agenda serré. Votre présence nous a permis de débloquer la situation, d'éclaircir plusieurs points importants, de créer le lien avec Esprit de Patronage au niveau de l'équipe, de reposer les méthodes de travail… Maintenant on se concentre un peu plus sur les échéances opérationnelles et pour moi c'est une bonne nouvelle ! " ✨
Si vous aussi vous souhaitez que votre tuteur vienne sur le terrain à votre rencontre, n'hésitez pas ! Contactez le ! Notre équipe est toujours heureuse de vous retrouver
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